Sistem Akuntansi

Untuk mengenal lebih jauh sosok akuntansi yang merupakan alat bantu manajemen, maka perlu diketahui siklus, sistem atau proses akuntansi sebagai dasar yang sangat penting dalam melahirkan dan memproduksi laporan keuangan. Tahapan Prosedur akuntansi ini kita jelaskan sebagai berikut.

- Transaksi/Bukti

yang dimaksud dengan transaksi adalah setiap kejadian yang mengubah posisi keuangan (Aset, Utang dan Modal) hasil usaha (penghasilan dan biaya) perusahaan/lembaga. Transaksilah yang dicatat dalam proses akuntansi.

- Buku Harian Jurnal

buku harian jurnal ini sekaligus menggolongkan transaksi mana yang dikelompokkan memengaruhi perkiraan debet dan mana yang digolongkan sebagai yang akan memengaruhi perkiraan sebelah kredit. kegiatan ini merupakan awal dari proses akuntansi.

- Buku Besar (Ledger)

Buku besar ini merupakan tempat menampung seluruh transaksi yang telah diklasifikasikan melalui jurnal. jadi seluruh jurnal dimasukkan sesuai kelasnya ke dalam buku besar dengan cara memindahbukukan semua jurnal (posting) ke buku besar tadi.

- Neraca Lajur (Work Sheet)

untuk menyusun laporan keuangan biasanya dibuat neraca lajur untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan tadi. Neraca lajur mempunyai beberapa lajur yang masing-masing dapat dipakai yaitu ada yang terdiri dari 8 lajur, 10 lajur atau 12 lajur yang masing-masing berisi jenis laporan yang akan dibuat. Berdasarkan neraca lajur maka kita dapat dengan mudah menyusun laporan keuangan karena data dan bahannya sudah ada tinggal memasukkannya ke dalam format laporan yang sudah tersedia. pembuatan neraca lajur ini tidak mutlak. Kita dapat menggunakan dan dapat juga tidak menggunakannya. Kemajuan komputer sebagai pengolah data memungkinkan kita tidak perlu lagi menggunakan neraca lajur ini atau bahkan jurnal dan buku besar sekalipun tidak perlu digunakan. namun ilmu akuntansi ini sendiri mutlak ada dan seluruh fungsinya belum dapat digeser oleh komputer.

Sumber Bacaan: Sofyan Syafri Harahap, Analisis Kritis atas Laporan Keuangan, Jakarta, PT RajaGrafindo Persada, 2011.